Vibe Shop — POS + quản lý kho miễn phí cho shop nhỏ Việt
TL;DR: Vibe Shop là phần mềm bán hàng + quản lý kho gọn nhẹ (~4 MB), miễn phí, viết riêng cho shop nhỏ Việt Nam. Cài 1 click, không đăng ký, không gửi data lên cloud. Có cả chế độ "Tycoon" cho ai muốn tập kinh doanh trước khi mở thật.
Tải về tại: github.com/learningmapn/free-apps/tree/main/downloads/vibe-shop
Tại sao tôi viết bài này
Hỏi 100 chủ shop nhỏ ở Việt Nam đang dùng phần mềm gì để bán hàng — câu trả lời chia làm hai cực:
- Cực 1: dùng giấy + sổ tay + máy tính bỏ túi. Không track tồn kho, không biết món nào lời nhất, cuối tháng đếm tiền là xong.
- Cực 2: dùng KiotViet, Sapo, Haravan… đóng phí 200-500k/tháng, chức năng quá thừa, phụ thuộc internet, dữ liệu nằm trên server công ty khác.
Khoảng giữa thì hơi thiếu: một app đủ dùng cho 80% shop nhỏ, không phí, chạy offline, dữ liệu chính chủ giữ.
Vibe Shop lấp đúng khoảng đó.
Vibe Shop làm gì
Một app desktop ~4 MB, cài đơn giản, mở ra thấy ngay 5 màn hình chính:
1. POS — bán hàng tại quầy
- Tap-to-add món vào hoá đơn
- Tính tiền, in bill, thối tiền
- Hỗ trợ nhiều phương thức (tiền mặt / chuyển khoản / thẻ)
2. KDS — Kanban màn hình bếp
Đặc thù cho quán ăn / cà phê: đơn từ POS đẩy thẳng xuống bếp dưới dạng thẻ Kanban (Đợi → Đang làm → Sẵn sàng). Đầu bếp kéo thẻ, không phải gọi miệng nhau.
3. QR menu cho khách
In ra 1 QR dán bàn. Khách quét bằng điện thoại → menu hiện ra → tự gọi món → đẩy về POS. Không cần app cho khách.
4. Quản lý kho theo công thức
Đây là chỗ Vibe Shop hơn hẳn các phần mềm POS truyền thống:
- Mỗi món bán có công thức (1 ly cà phê = 18g cà phê + 30ml sữa + 5g đường)
- Bán xong kho tự trừ nguyên liệu, không cần nhập tay
- Cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết
Áp dụng cực hợp cho cà phê, trà sữa, quán ăn — nơi sản phẩm đầu ra (món) khác nguyên liệu đầu vào (kho).
5. Báo cáo + analytics 30 ngày
- Doanh thu theo ngày / tuần / tháng
- Top món bán chạy, top món biên lợi nhuận cao
- So sánh kỳ này vs kỳ trước
- Khách quay lại bao nhiêu %
Tính năng "lạ" — và đáng dùng
Khách hàng thân thiết theo tier (Vàng / Bạc / Đồng)
Tự động phân loại theo tổng chi tiêu trong 90 ngày. Mỗi tier có ưu đãi mặc định (giảm 5% / 10% / 15%). Không cần app riêng cho khách — quẹt SĐT là ra tier ngay tại POS.
Mô phỏng tài chính 30 ngày
Đây là tính năng tôi thấy độc đáo nhất. Trước khi mở shop thật, bạn có thể:
- Nhập giá thuê + nhân viên + nguyên liệu
- Đặt menu + giá bán
- Chọn lưu lượng khách dự kiến (low/mid/high)
- App chạy mô phỏng 30 ngày → ra biểu đồ doanh thu, dòng tiền, điểm hoà vốn
Câu trả lời "shop của bạn sẽ lãi/lỗ bao nhiêu nếu mỗi ngày X khách" — không phải đoán nữa.
Chế độ Tycoon
Vui hơn: app biến thành mini-game kinh doanh giống Coffee Tycoon. Bạn vận hành shop ảo qua nhiều ngày, học được pattern thực sự của vận hành (giờ vắng, giờ cao điểm, peak nguyên liệu, churn nhân viên…). Phù hợp cho ai chưa từng mở shop và muốn cảm nhận trước khi đầu tư thật.
Preset đa ngành
Vào lần đầu, app hỏi "shop bạn là gì?" → chọn 1 trong 4:
- ☕ Cà phê
- 🍜 Quán ăn
- 👕 Thời trang
- 🛒 Tạp hoá
Mỗi preset đi kèm sẵn menu mẫu, công thức mẫu, danh mục kho mẫu. Bạn chỉ tinh chỉnh thay vì xây từ 0.
Cài đặt
Vibe Shop hiện có 2 bản, đều phiên bản 1.2.0:
| Hệ điều hành | File tải |
|---|---|
| 🪟 Windows 10 / 11 | Vibe Shop Setup 1.2.0.exe |
| 🍎 macOS Apple Silicon (M1/M2/M3/M4) | Vibe-Shop-1.2.0-aarch64.dmg (~4.2 MB) |
Sắp ra mắt: Linux, macOS Intel.
Windows — cách cài
- Tải
Vibe Shop Setup 1.2.0.exetừ link GitHub ở đầu bài - Double-click chạy installer → làm theo wizard (Next → Install → Finish)
- Lần đầu mở: Windows SmartScreen có thể hiện cảnh báo "Windows protected your PC" vì installer chưa ký với code-signing certificate. Cách xử lý:
- Bấm More info
- Bấm Run anyway
- App khởi chạy. Sau đó dùng shortcut Start Menu / Desktop bình thường
(Đây là behavior chuẩn của Windows với indie app — sau lần đầu, không hiện lại nữa.)
macOS — cách cài
- Tải file
.dmgtừ link GitHub ở đầu bài - Double-click → kéo Vibe Shop vào Applications
- Lần đầu mở: macOS có thể chặn vì app chưa ký với Apple Developer ID. Cách xử lý:
- Mở System Settings → Privacy & Security
- Cuộn xuống thấy "Vibe Shop bị chặn" → bấm Open Anyway
- Mở lại Vibe Shop → bấm Open ở dialog xác nhận
(Đây là behavior chuẩn của macOS với app indie — không có gì bất thường.)
Dữ liệu của bạn ở đâu?
Toàn bộ dữ liệu lưu cục bộ trên máy bạn (SQLite). Không gửi lên server, không cloud sync, không yêu cầu tài khoản. Backup = copy file database. Migrate sang máy khác = paste file.
Nếu bạn muốn cloud sync sau này: tự dùng iCloud Drive / Dropbox để sync folder dữ liệu — không phụ thuộc service nào.
Vibe Shop hợp với ai
✅ Hợp:
- Quán cà phê / trà sữa độc lập, 1-2 chi nhánh nhỏ
- Quán ăn nhỏ, 30-50 chỗ ngồi
- Shop quần áo nhỏ, chủ tự bán
- Người sắp mở shop và muốn mô phỏng trước
- Người tự tin tinh chỉnh preset có sẵn
❌ Chưa hợp:
- Chuỗi 5+ chi nhánh cần dashboard tập trung trên cloud
- Shop online cần đồng bộ kho real-time với Shopee/TikTok Shop
- Quy trình kế toán phức tạp (xuất hoá đơn VAT, kê khai thuế tự động)
Vibe Shop là starter kit lành mạnh — đủ để vận hành shop nhỏ chuyên nghiệp, không cần đè đầu bạn với chức năng enterprise mà bạn không bao giờ dùng.
Tại sao open-source / miễn phí
Vibe Shop là một phần của bộ free-apps — các công cụ thực tế tôi và team xây để giải quyết vấn đề cá nhân, rồi share lại cho cộng đồng. Không có upsell, không freemium. Source code công khai để bạn:
- Kiểm tra app không gửi data đi đâu
- Tự build bản riêng nếu muốn
- Đóng góp tính năng (PR welcome)
Kế hoạch tiếp theo
Roadmap public (theo issue trên repo):
- ✅ v1.2 (đã có): Build Windows + macOS Apple Silicon
- v1.3: Build Linux + macOS Intel
- v1.4: Tích hợp QR thanh toán VietQR
- v1.5: Multi-staff với phân quyền cơ bản
- v2.0: Optional cloud-sync qua chính server bạn host (self-hosted, không bắt buộc)
Tải về
👉 github.com/learningmapn/free-apps/tree/main/downloads/vibe-shop
Có vấn đề khi cài đặt hoặc muốn yêu cầu tính năng → mở issue trên repo. Phản hồi nhanh.
Ứng dụng Việt cho người Việt. Miễn phí thực sự — không quảng cáo, không upsell, không thu thập data.